icon Επιπλέον υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας

Αυτόματη καταχώρηση των τιμολογίων

Η υπηρεσία i@connect ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI: Electronic Data Interchange) εξυπηρετεί την αυτόματη καταχώρηση πληροφοριών παραστατικών στο εμπορολογιστικό πρόγραμμα μιας επιχείρησης. Δεν αφορά μόνο τιμολόγια και συναφή παραστατικά αλλά μπορεί να περιλαμβάνει και παραγγελίες, δελτία αποστολής κλπ και έχει ως σκοπό την end to end επικοινωνία μεταξύ του συστήματος του προμηθευτή και του συστήματος του αγοραστή, έτσι ώστε να μην επανακαταχωρείται η πληροφορία αλλά και να μην γίνονται λάθη. Συνεπώς σε παραλήπτες παραστατικών που έχουν μεγάλο όγκο εισερχόμενων παραστατικών το όφελος από την εξάλειψη των λαθών αλλά και την μείωση κόστους από την καταχώρηση μπορεί να είναι πολύ μεγάλο.

Η εφαρμογή του EDI στην Ελλάδα, προηγείται της εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σύμφωνα με τις φορολογικές απαιτήσεις το 2006. Συγκεκριμένα ήδη από το 2002 οι επιχειρήσεις εφαρμόζουν την πρωτοποριακή EDI υπηρεσία i@connect. Αρχικά ξεκίνησε με το λιανεμπόριο και τους προμηθευτές τους να ανταλλάσουν ηλεκτρονικά δεδομένα παραστατικών ή εγγράφων σε δομημένη μορφή. Κύριος σκοπός βέβαια ήταν και είναι η αυτόματη καταχώρηση των τιμολογίων προμηθευτή (π.χ. ΔΕΛΤΑ, ΦΑΓΕ, FRIESLAND κλπ) στα συστήματα του αγοραστή (ΑΒ Βασιλόπουλος, Μαρινόπουλος, Βερόπουλος, κλπ) έτσι ώστε να ελαχιστοποιηθεί το κόστος καταχώρησης και λαθών.

Η υπηρεσία i@connect EDI μπορεί να χρησιμοποιηθεί συνδυαστικά με την ηλεκτρονική τιμολόγηση (Paperless Connect) και αρχειοθέτηση (Archiving Connect) γιατί:

  • εκτός από την αρχειοθέτηση των εισερχόμενων παραστατικών μπορεί να γίνει και αυτόματη καταχώρηση στα εσωτερικά συστήματα των επιχειρήσεων.
  • να επέλθει πλήρης αυτοματοποίηση end to end από τον προμηθευτή προς τον αγοραστή ειδικά σε μεγάλους όγκους τιμολογίων από την πλευρά του αγοραστή.
  • να μπορεί να γνωρίζει ο παραλήπτης ποια από τα αρχειοθετημένα παραστατικά θα καταχωρηθούν αυτόματα.
Συχνές ερωτήσεις

Μάθετε τα πάντα για τις Υπηρεσίες Προστιθέμενης Αξίας

περισσότερα »

icon Σχετικά έγγραφα

icon Πελάτες μας

icon Υπολογίστε το κέρδος που θα έχετε με τη λύση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ένα μέσο παραστατικό αποτελείται από 3 σελίδες. Αυτό σημαίνει ότι ήδη από ένα και μόνο παραστατικό η εξοικονόμηση χρημάτων και φυσικών πόρων είναι υπολογίσιμη.

  • Μέση εκτίμηση: 1 παραστατικό = 100g αποτύπωμα άνθρακα
  • Μέσο εκτιμώμενο κόστος: 1 παραστατικό = 4€
  • Υπολογισμός κόστους παραστατικού σύμφωνα με μελέτη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών. Κόστος παραστατικού = 3€ - 7€
  • Υπολογισμός δέντρων σύμφωνα με Αναφορά του Euro Banking Association το 2008 & νερού σύμφωνα με το Environmental Defense Fund.

Εισάγετε τον αριθμό των παραστατικών που ανταλλάσσετε κατά μέσο όρο το μήνα.

Θα εξοικονομήσετε ανά έτος: